Telefonsupport
StängtÖppnar imorgon kl. 08:00
Vardagar 08:00 - 17:00 CET
Hjälpcenter artiklar
Visar 34 artiklar i kategorin Extern bemanning
Avropshantering(13 artiklar)
Välj leverantörer
Endast användare med rätt behörighet kan lägga till leverantörer i avrop, vilket görs i sista steget före publicering och styrs av vald upphandling och prisgrupp.
Redigera sista svarsdatum
För att ändra eller ta bort sista svarsdatum i ett publicerat avrop behöver du rätt behörighet och gör ändringen via “Hantera” och “Redigera” i avropet.
Skrivet schema - avrop utan schema
Skrivet schema passar bäst för kortare avrop och innebär att både vårdgivare och bemanningsföretag beskriver schema i fritext, där detaljer bestäms först efter att avtal slutits.
Duplicera avrop
u kan duplicera ett existerande avrop för att snabbt skapa ett nytt, men endast om avropet är ett utkast och er organisation inte använder dispensförfarande.
Stäng avrop för nya presentationer
Ett avrop stängs automatiskt efter sista svarsdatum, men kan även stängas manuellt eller genom att ändra status till Tilldelat eller Tillsatt – behörighet att redigera avrop krävs.
Publicera avrop
Endast behöriga användare kan publicera avrop, antingen via ramavtal eller som direktupphandling, genom att granska informationen, välja rätt upphandling eller leverantörer och därefter skicka avropet.
Redigera avrop
Du kan redigera opublicerade avrop fullt ut (förutom verksamheten), medan publicerade avrop har begränsade redigeringsmöjligheter – exempelvis kan faktureringsinformation inte ändras och bokade pass kan påverkas vid periodändringar.
Radera avrop
Endast opublicerade avrop kan raderas, eftersom publicerade avrop blir offentliga handlingar.
Skiftbaserat schema för avrop
Du lägger upp pass genom att skapa passmallar och klicka i datumrutorna. Flera pass kan läggas samma dag och felaktiga pass tas enkelt bort med soptunnan.
Skapa nytt avrop
För att skapa ett avrop i Bemlo behöver du ha rätt behörighet. Du fyller i information om behovet, krav på resurser och väljer schematyp. Därefter granskar du faktureringsuppgifter och väljer vilket avtal som ska gälla. När allt är klart kan du skicka avropet till berörda leverantörer, förutsatt att du har behörighet att publicera.
Aktivera, skapa och redigera jour/beredskapspass i Bemlo
För att använda jour- och beredskapspass i Bemlo måste funktionen först aktiveras per enhet via enhetsinställningarna. När den är aktiverad kan du skapa passmallar av två typer: Kombinerad – innehåller både aktiv tid och jour/beredskap. Du anger hela passets längd, rast samt tider för jour eller beredskap. Beredskap – består endast av jour- eller beredskapstid, utan aktiv arbetstid. Vid skapande av passmallar väljer du typ av pass i en rullista, kontrollerar passets utformning i förhandsvisningen och kan lägga till kommentarer innan du sparar.
Välja schematyp
Det finns tre schematyper i Bemlo, men endast två – Radbaserad och Skiftbaserad schemaläggning – är förenliga med det nationella hyrbemanningsavtalet och ska användas av regioner. Radbaserad schemaläggning passar när flera konsulter behövs och arbetar olika tider. Varje rad motsvarar en specifik roll/tid. Med “Strikt radbaserat” måste konsulter hålla sig till en rad. Skiftbaserad schemaläggning används när flera konsulter arbetar samma tider. Bemanningsföretagen får då fritt välja pass. Skrivet schema innebär att schema skrivs i fritext, vilket gör processen enklare men mindre spårbar. Det är inte godkänt enligt det nationella avtalet för regioner.
Filtrera i Bemlo
Filter låter dig enkelt navigera Bemlos olika funktioner och hitta informationen du behöver.
Kandidater(2 artiklar)
Presentationer(2 artiklar)
Tilldelning(4 artiklar)
Svara på en presentation
För att svara på en presentation klickar du på “Svara” längst ned på sidan. Du får då en översikt över kraven och de föreslagna passen, och kan välja att godkänna hela eller delar av presentationen. Du kan även lämna en kommentar. Att avböja gäller endast den aktuella presentationen. När du är klar, klicka på “Skicka svar” för att meddela leverantören.
Skapa ett tilldelningsbeslut
För att göra ett tilldelningsbeslut i Bemlo behöver du ha behörighet att redigera och tillsätta avrop. Beslutet kan göras efter att sista svarsdag har passerat och anbud inkommit. Gå till avropet, öppna fliken “Leverantörer”, välj beslut för varje leverantör via de tre prickarna, och klicka sedan på “Tilldela”. Kontrollera uppgifterna i bekräftelserutan och godkänn.
Hitta tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut för avrop i Bemlo sparas på respektive avrop och visar vilka leverantörer som mottagit avropet, deras poängsättning, senaste uppdatering samt beslut. Bemanningsbolag hittar detta under fliken “Tilldelningsbeslut”, medan vårdgivare med rätt behörighet hittar det under “Leverantörer”.
Utvärdering och poängsättning utifrån Nationella avtalet
Systemet utvärderar leverantörers anbud i den nationella upphandlingen utifrån två kriterier: Antal pass/timmar (fyllnadsgrad) och Kontinuitet. Varje kriterium poängsätts enligt definierade intervall och multipliceras med en vikt som sätts av respektive region. Den sammanlagda poängen avgör anbudets ranking. Fyllnadsgraden beräknas automatiskt baserat på hur stor andel av ett avrop som täcks, medan kontinuitet bygger på tidigare arbetad tid per kandidat. Vid lika totalpoäng tilldelas uppdraget den leverantör som skickade in sitt anbud först.
Bokningar(4 artiklar)
Avboka konsult
Artikeln beskriver hur vårdgivare kan avboka konsulter.
Bekräfta bokning
Artikeln beskriver hur ett bemanningsföretag bekräftar en bokning efter att vårdgivaren har accepterat dess anbud
Presentera och boka ersättare
Artikeln går igenom hur ersättare hanteras i Bemlo
Hantera en bokning
Artikeln går igenom vad du kan göra med en konsultbokning
Tidrapportering(6 artiklar)
Tidrapportera i Bemlo och skapa fakturaunderlag
Artikeln går igenom hur bemanningsföretag tidrapporterar och använder sig av faktureringsunderlag i Bemlo
Frågor och svar: Tidrapportering för vårdgivare
Denna text gäller enbart för de Regioner som använder sig av Bemlos digitala tidrapportering.
Frågor och Svar - Tidrapportering för Leverantörer
Artikeln går igenom svar på vanliga frågor om tidrapportering från Leverantörer
Felaktig tidrapport från anställd eller konsult
Ifall en anställd eller konsult rapporterar fel behöver den korrigeras av ansvarig person
Tidrapportera arbetade pass
Hur konsulter och anställda kan tidrapportera via mobilen
Attestera tidrapporter
Hur vårdgivare attesterar tidrapporter från anställda eller konsulter
Inställningar för extern bemanning(3 artiklar)
Lägg till och redigera faktureringsinformation
För att lägga till och koppla faktureringsinformation till en enhet i Bemlo behöver du behörighet att ändra enhetsinställningar; informationen läggs in under Inställningar och kopplas sedan till rätt enhet via konfigurationsmenyn.
Redigera prisgrupper
Prisgrupper i Bemlo hittas under Inställningar och kan redigeras med avseende på namn, prissättning, kompetens, specialisering samt kopplade leverantörer och priser.
Hitta i Bemlo
En video som går igenom hur du navigerar och hittar i systemet