Välja schematyp

Att känna till skillnaderna mellan schematyper är viktigt för att du ska veta vad för typ av presentationer som du kan ta emot från bemanningsföretag.

Det finns två schematyper som är förenliga med det nationella hyrbemanningsavtalet: Radbaserad schemaläggning och Skiftbaserad schemaläggning. Arbetar du därför på region så ska du välja någon av dessa scheman.

Radbaserad schemaläggning

Den radbaserade schemaläggningen är bäst att använda när man avropar en konsult eller mer än en konsult och där konsulterna ska arbeta olika tider.

Exempel:
Konsult 1 ska arbeta kväll.
Konsult 2 ska arbeta dag.

Vid radbaserad schemaläggning så skapar du upp schemarader för respektive konsult som du behöver till din verksamhet. Antalet rader bör därför stämma 1:1 med hur många konsulter du behöver.

Ifall "Strikt radbaserat" är påslaget kan bemanningsföretagen enbart presentera konsulter på de specifika raderna. Det innebär att en och samma konsult inte kommer kunna ta några pass från rad 1 och några pass från rad 2 utan måste hålla sig till en av raderna.

Skiftbaserad schemaläggning

Jämför detta med att du är i behov av en eller flera konsulter men där konsulterna ska jobba samma tider. Skiftbaserad schemaläggning är också användbar om det inte spelar någon roll exakt hur konsulterna arbetar utan detta kan överlåtas till bemanningsföretagen. 

Exempel: Konsult 1, 2 och 3 arbetar alla 08:00-17:00 med samma rast.

Då är skiftbaserad schemaläggning bäst. Anledningen är att bemanningsföretagen inte är tvungna att presentera på en given rad utan de kan fritt välja bland de tillgängliga passen.

Skrivet schema

Denna schematyp är inte förenlig med nationella hyrbemanningsavtalet. Jobbar du på region och avropar läkare och sjuksköterskor ska du välja någon av Radbaserad och Skiftbaserad schemaläggning.

Skrivet schema är bäst för dig som vill hålla avropsförfarandet enkelt. Här anger du hur konsulten eller konsulterna ska arbeta i fritext. Det innebär att bemanningsföretagen också kommer ange hur deras konsulter ska arbeta i fritext. Skrivet schema är bäst för de verksamheter som inte har ett schema klart och som vill hålla avropsförfarandet enkelt. Nackdelen blir att man inte kan följa upp på statistik, hålla bemanningsföretagen ansvariga på samma sätt samt att du måste göra tolkningar utifrån fritext.