Telefonsupport
StängtÖppnar idag kl. 08:00
Vardagar 08:00 - 17:00 CET
Hjälpcenter artiklar
Visar 13 artiklar i kategorin Avropshantering
Avropshantering(13 artiklar)
Välj leverantörer
Endast användare med rätt behörighet kan lägga till leverantörer i avrop, vilket görs i sista steget före publicering och styrs av vald upphandling och prisgrupp.
Redigera sista svarsdatum
För att ändra eller ta bort sista svarsdatum i ett publicerat avrop behöver du rätt behörighet och gör ändringen via “Hantera” och “Redigera” i avropet.
Skrivet schema - avrop utan schema
Skrivet schema passar bäst för kortare avrop och innebär att både vårdgivare och bemanningsföretag beskriver schema i fritext, där detaljer bestäms först efter att avtal slutits.
Duplicera avrop
u kan duplicera ett existerande avrop för att snabbt skapa ett nytt, men endast om avropet är ett utkast och er organisation inte använder dispensförfarande.
Stäng avrop för nya presentationer
Ett avrop stängs automatiskt efter sista svarsdatum, men kan även stängas manuellt eller genom att ändra status till Tilldelat eller Tillsatt – behörighet att redigera avrop krävs.
Publicera avrop
Endast behöriga användare kan publicera avrop, antingen via ramavtal eller som direktupphandling, genom att granska informationen, välja rätt upphandling eller leverantörer och därefter skicka avropet.
Redigera avrop
Du kan redigera opublicerade avrop fullt ut (förutom verksamheten), medan publicerade avrop har begränsade redigeringsmöjligheter – exempelvis kan faktureringsinformation inte ändras och bokade pass kan påverkas vid periodändringar.
Radera avrop
Endast opublicerade avrop kan raderas, eftersom publicerade avrop blir offentliga handlingar.
Skiftbaserat schema för avrop
Du lägger upp pass genom att skapa passmallar och klicka i datumrutorna. Flera pass kan läggas samma dag och felaktiga pass tas enkelt bort med soptunnan.
Skapa nytt avrop
För att skapa ett avrop i Bemlo behöver du ha rätt behörighet. Du fyller i information om behovet, krav på resurser och väljer schematyp. Därefter granskar du faktureringsuppgifter och väljer vilket avtal som ska gälla. När allt är klart kan du skicka avropet till berörda leverantörer, förutsatt att du har behörighet att publicera.
Aktivera, skapa och redigera jour/beredskapspass i Bemlo
För att använda jour- och beredskapspass i Bemlo måste funktionen först aktiveras per enhet via enhetsinställningarna. När den är aktiverad kan du skapa passmallar av två typer: Kombinerad – innehåller både aktiv tid och jour/beredskap. Du anger hela passets längd, rast samt tider för jour eller beredskap. Beredskap – består endast av jour- eller beredskapstid, utan aktiv arbetstid. Vid skapande av passmallar väljer du typ av pass i en rullista, kontrollerar passets utformning i förhandsvisningen och kan lägga till kommentarer innan du sparar.
Välja schematyp
Det finns tre schematyper i Bemlo, men endast två – Radbaserad och Skiftbaserad schemaläggning – är förenliga med det nationella hyrbemanningsavtalet och ska användas av regioner. Radbaserad schemaläggning passar när flera konsulter behövs och arbetar olika tider. Varje rad motsvarar en specifik roll/tid. Med “Strikt radbaserat” måste konsulter hålla sig till en rad. Skiftbaserad schemaläggning används när flera konsulter arbetar samma tider. Bemanningsföretagen får då fritt välja pass. Skrivet schema innebär att schema skrivs i fritext, vilket gör processen enklare men mindre spårbar. Det är inte godkänt enligt det nationella avtalet för regioner.
Filtrera i Bemlo
Filter låter dig enkelt navigera Bemlos olika funktioner och hitta informationen du behöver.