Publicera avrop

OBS: Enbart personer med behörighet att publicera avrop kan följa denna hjälpartikel. Behöver du utökade behörigheter kan du prata med din systemadministratör.

Du kan publicera avrop på ert ramavtal eller som en direktupphandling.

Publicera avrop på ramavtal

Du har möjlighet att publicera ett avrop på ett eller flera av era ramavtal. Vill du kontrollera vilka ramavtal ni har i Bemlo går du till:
Inställningar --> Prisgrupper

Där kan du se i en lista vilka ramavtal ni har lagt in samt vilka leverantörer och priser som är kopplade till det ramavtalet.

För mer information om upphandlingar och ramavtal, se hjälpartikeln, "Lägg till en prisgrupp"

Avropsenhet

1. Gå till "Avrop" i sidomenyn

2. Välj det avrop du vill publicera (status = Redo för publicering eller status = Utkast)

3. Välj "Granska och publicera" (status = redo för publicering) eller välj "Hantera" -> "Redigera avrop" (status = utkast)

4. Granska avropet

5. I sista steget "Publicera", se till att
a) faktureringsinformationen stämmer

b) rätt upphandling är vald

6. Klicka "Skicka"

Avropande verksamhet/enhet

1. Gå till "Avrop" i sidomenyn

2. Skapa ett nytt avrop eller välj det redan skapade avrop du vill publicera (status = utkast) och sedan "redigera avrop".

4. Granska avropet

5. I sista steget "Publicera", se till att
a) faktureringsinformationen stämmer

b) rätt upphandling är vald

6. Klicka "Skicka"

Publicera avrop på direktavtal

1. Gå till "Avrop" i sidomenyn

2. Välj det avrop du vill publicera eller skapa ett nytt

3. Välj "Granska och publicera"

4. Granska avropet

5. I sista steget "Publicera", se till att
a) faktureringsinformationen stämmer

b) ansvariga användare är tillagda

6. I tabellen över leverantörer, välj "Leverantörsdatabas"

7. Välj vilka leverantörer du vill skicka avropet till

8. Klicka "Skicka"