Utvärdering och poängsättning utifrån Nationella avtalet

Nedan följer en beskrivning över hur systemet gör utvärderingen av leverantörsanbud utifrån den nationella upphandlingen.

(För en precis beskrivning av hur uträkningen går till så hänvisar vi till beskrivningen nedan)

I den nationella upphandlingen definieras två olika utvärderingskriterier; "Antal pass/timmar" och "Kontinuitet". Dessa kriterier genererar poäng utifrån olika definierade intervall och multipliceras sedan med varsin "vikt" innan de summeras till en totalpoäng.

(Poäng för antal timmar * Vikt 1) + (Poäng för kontinuitet * Vikt 2) = Totalpoäng

Antal pass/timmar

Antal pass/timmar (fyllnadsgrad) beräknas automatiskt av Bemlo. Som leverantör kan ni därför inte ange ett värde själva. Baserat på hur många procent av avropet som anbudet täcker får anbudet en viss poäng utifrån ett givet intervall.

Vi beräknar fyllnadsgrad i Bemlo genom att kolla på hur många timmar som återstår på avropet efter en leverantörs anbud har inkommit. Därifrån kan vi räkna ut hur stor procent av avropet som leverantören täcker. Här följer ett räkneexempel.

Ett avrop som har ett behov motsvarande 100 timmar får in ett anbud innehållandes 2 kandidater från en leverantör. Den ena kandidaten kan arbeta 70 timmar, den andra kan arbeta 20 timmar. Det innebär att det finns 100 - (70+20) = 10 timmar kvar på avropet ifall anbudet skulle accepteras. Det motsvarar 1 - (10/100) = 100% - 10% = 90% av avropet = 4 poäng (se poängintervall ovan).

Fördelen med detta beräkningssätt är att det tar hänsyn till ifall leverantören presenterar på överlappande pass så inte det inte timmar räknas mer än en gång.

Kontinuitet

Kontinuitet definieras som antal timmar som en konsult har arbetat på den avropande enheten. Anbudets kontinuitetspoäng beräknas som genomsnittet av varje presenterad kandidats kontinuitetspoäng avrundat nedåt till närmsta heltal. Varje kandidat bedöms enligt följande intervaller:

Här följer ett räkneexempel.

---------------------------------------

Om ni som leverantör presenterar 3 kandidater till samma avrop med följande kontinuitet

Kandidat 1 = 0 timmar

Kandidat 2 = 50 timmar

Kandidat 3 = 1400 timmar

Så blir deras respektive kontinuitetspoäng

Kandidat 1 = 0 timmar = 1 poäng

Kandidat 2 = 50 timmar = 2 poäng

Kandidat 3 = 1400 timmar = 5 poäng

Kontinuitetspoängen för hela anbudet blir då (1 + 2 + 5) // 3 = 8 // 3 = 2 poäng (2.66 avrundat nedåt = 2)

---------------------------------------

Det är därför viktigt att vara medveten om hur flera presentationer påverkar den totala poängen. Särskillt viktigt är det när kontinuitet är viktat högt.

Viktning

Regionerna har möjlighet att välja en viktning för att bestämma om något av urvalskriterierna är viktigare än något annat. Viktningen är procent-faktorer som multipliceras med respektive poäng för urvalskriterierna. Summan av faktorerna blir alltid 1 vilket också gör att 5 poäng är högsta möjliga totalpoäng.

Om vi använder poängen från ovan exempel så kan vi få en totalpoäng genom att inkludera viktningen. I detta räkneexempel sätter vi viktningen för Kontinuitet till 0.4 och viktningen för Antal pass/timmar till 0.6.

Totalpoäng = Kontinuitetspoäng * 0.4 + Antal pass/timmar poäng * 0.6 = 2 * 0.4 + 4 * 0.6 = 3.2 poäng.

Beslut vid lika poäng

Ifall två leverantörer har lika mycket poäng så är det den leverantör som skickade in sitt anbud först som blir tilldelad. Bemlo räknar tiden för när anbudet lämnades in som tiden då den senaste presentationen skickades in. Det vill säga, den leverantör som var snabbast med att skicka in samtliga sina presentationer är den som blir tilldelad ifall poängen skulle vara lika mellan två anbud.