Attestera tidrapporter

Denna artikel är skriven för vårdgivare som använder digital tidrapportering i Bemlo. Är du en leverantör hänvisar vi till en annan artikel: Tidrapportera i Bemlo och skapa fakturaunderlag

Kolla på videon för att lära dig om hur attestering av tidrapporter fungerar i Bemlo samt vad "Fakturerade" tidrapporter innebär.

Var attesterar jag tidrapporter?

Det finns två platser i Bemlo där du kan attestera tider. Den ena är på konsultens bokning och den andra är under "Tidrapporter" i menyn till vänster.

Bokningen

Du kan attestera tider för en specifik konsult inne på konsultens bokning. Hit kommer du antingen genom att klicka på avropet som konsulten är bokad på -> Bokningar -> Konsultens namn.

Eller så kan du klicka på "Konsulter" i menyn till vänster -> Konsultens namn

När du väl har kommit till konsultens bokning så finns det en flik som heter "Tidrapporter" där du kan attestera tidrapporterna.

Tidrapporter i menyn

I menyn till vänster finns ett val som heter "Tidrapporter". Här hittar du alla tidrapporter från konsulter som arbetar på verksamheter du är behörig att se.

Här kan du alltså attestera tidrapporter för flera olika konsulter samtidigt. Håll därför ett öga på vilken tidrapport som gäller för vilken konsult.

Hur attesterar jag?

1. Notera vilket datum rapporten gäller för
2. Se över ifall det finns några förändringar från det bokade passet (gult innebär en förändring)
   1. Ifall passet är ett jour- eller beredskapspass kan du klicka på tiden som står i kolumnen med jourstörningar för att se störningsrapporterna.
3. Ge ett svar genom att klicka på checkboxen eller krysset
4. Klicka på "Skicka svar" längst ned på sidan.

Vad innebär "Fakturerade"?

Fakturerade tidrapporter innebär att bemanningsföretaget har skapat ett fakturaunderlag i Bemlo av tidrapporterna. När detta sker så blir tidrapporterna knutna till det specifika fakturaunderlaget. Det innebär att en och samma tidrapport aldrig kan finnas på mer än ett fakturaunderlag.

När ett fakturaunderlag skapas så får den ett unikt referensnummer. Detta referensnummer går även att återfinna på tidrapporterna så att man ska kunna se vilka tidrapporter som är kopplade till vilket fakturaunderlag.

Bemanningsföretaget bifogar sedan fakturaunderlaget till sina fakturor. Priset på fakturan behöver stämma överens med summan på fakturaunderlaget. Det gör det även enkelt för verksamheter eller controllers att göra uppföljningar på fakturor.