När du skapar din bemanningsgraf utgår du från brukarbehovet. Eftersom schemat sällan går jämnt ut, uppstår ofta en viss övertalighet. Genom att använda min- och maxkrav kan du styra var denna extra tid ska hamna, till exempel för resurspass eller administrativ tid.

Minkrav (Det blå området)

Min-behovet visas som ett blått område i grafen och representerar den absoluta gränsen för vad som krävs för att verksamheten ska fungera.

• Denna nivå markerar det lägsta vårdbehovet som måste täckas.

• Om bemanningen hamnar under denna nivå kommer systemet att signalera att vakanser har uppstått.

• Det fungerar som en säkerhetsspärr för att garantera att minimikraven för vårdkvalitet uppfylls.

Max-behov (Det grå området)

Max-behovet visas som ett grått område direkt ovanför det blå. Eftersom systemet alltid har utrymme att lägga ut övertalighet, fungerar max-behovet som en instruktion för att styra var denna extra personal hamnar.

• Genom att sätta ett max-behov som är högre än min-behovet skapar du ett utrymme där systemet kan placera övertalighet.

• Detta gör det möjligt att strategiskt placera överplanering på tider där det gör mest nytta, som vid tunga arbetspass eller för att möjliggöra förlängda pass för admin.

• Utan ett förhöjt max-behov kommer systemet att försöka undvika övertalighet, vilket kan leda till att du missar chansen att lägga ut viktiga resurspass.

Visuell guide i grafen

• Blått område: Här måste det finnas personal.

• Grått område: Här får det finnas personal om det finns resurser över.

• Vitt område: Här kommer systemet inte att lägga någon bemanning.