Schemalägg aktiviteter automatiskt

Bemlo har möjlighet att generera aktiviteter automatiskt och anpassa schemat utifrån aktiviteterna.

Schemalägg aktiviteter automatiskt

1. Gå till "Aktiviteter"

2. Välj "Ny aktivitet"

3. Ange vad för aktivitet som ska schemaläggas

4. Ange datumet som aktiviteten ska ske på

5. Ange startiden för aktiviteten

6. Ange hur många timmar som aktiviteten är samt om den innehåller någon rast

7. Ange vilka som kan delta på aktiviteten

8. Ange Max deltagare - (Om "Alla" så innebär det att alla deltagare måste schemaläggas på aktiviteten, ifall max antal deltagare är färre innebär det att systemet själv väljer vilka som kommer att bli schemalagda på det givna datumet)

Schemalägg aktiviteter tillsammans med ordinarie arbetstid

Många gånger så räcker det inte att bara schemalägga aktiviteter för sig utan de behöver integreras med ordinarie arbetstid.

För att göra det krävs det att det att det finns tillgängliga passmallar i bemanningskravet som täcker hela aktiviteten.

Exempel:

En aktivitet ska schemaläggas 1:a januari 13:00-16:00

För att ordinarie tid ska kunna schemaläggas tillsammans med aktiviteten måste det finnas passmallar den 1:a januari som helt täcker aktiviteten.