Hur föreslår jag ett pass till en bokad konsult?

Att föreslå ett pass till en redan existerande bokning är ett effektivt verktyg att lägga till enstaka pass till en bokning. Det är också ett effektivt sätt att exempelvis boka in introduktionstid på en bokning (om introduktionstiden ska schemaläggas utanför bokat schema).

Du kan föreslå ett pass från enhetsvyn eller från schemavyn inne på ett avrop. Det lättaste är troligtvis att vara inne på enheten. Följ stegen nedan för att förslå ett pass.

1. Navigera till din enhet och klicka dig fram till rätt datum i kalendern.

2. Om du redan har avropat passet som du önskar föreslå, klicka på det vita passet med en lila prick på sig. Om du inte ser passet som du önskar föreslå, klicka ut det i kalendern och klicka sedan på spara (se bild nedan). Notera att om du vill skapa ett pass som inte återfinns ute till vänster så behöver du först skapa en Ny mall eller ändra ett redan existerande pass.

3. För att föreslå ett vakant pass till en bokad konsult, klicka på passet så att passmenyn till höger visas.

4. Klicka på Hantera och välj alternativet Hitta resurs.

5. I menyn till höger visas de konsulter som är bokade under perioden som passet äger rum.

6. Det är möjligt att föreslå passet till en eller flera bokade konsulter. För att föreslå passet till en konsult, klicka på rutan för den konsult som du önskar föreslå passet till.

   

7. Klicka på knappen Föreslå.

8. Klicka på Bekräfta i rutan som dyker i mitten på skärmen.

När du har skickat förslaget blir det vakanta passet gult och du kan se det eller de förslag som du har skickat i passemenyn till höger.

Det som händer när du föreslår ett pass är att det skickas en notis till leverantören om att du har föreslagit ett pass på konsulten. Om du skickar ett förslag på samma pass till flera konsulter och leverantörer så är den första som accepterar förslaget som blir bokat på passet.