Tidrapportera i Bemlo och skapa fakturaunderlag

Vissa vårdgivare kommer be er att tidrapportera via Bemlo. Det är upp till er som bemanningsföretag ifall konsultchefen eller konsulten själv ska rapportera själva tiden. Så här går det till.

Tidrapportera i Bemlo som konsult eller konsultchef

Skapa fakturaunderlag från attesterade tidrapporter

Låt konsulten tidrapportera

Du kan låta din konsult tidrapportera sin arbetade tid.

1. Gå till bokningen i Bemlo
2. Välj "Hantera"
3. Välj "Kopiera konsultlänk"
4. Dela länken med din konsult.
   1. Konsulten kan via länken se alla sina schemalagda pass och tidrapportera medan uppdraget pågår.

PS: Ifall en tidrapport inte godkänns behöver du som konsultchef skicka en ny tidrapport.

Rapportera som konsultchef

För att du ska kunna tidrapportera för din konsult behöver du ha korrekt behörigheter i systemet. Ifall du inte kan se fliken "Tidrapporter" inne på en konsults bokning saknar du behörigheter och behöver kontakta din administratör.

1. Välj bokningen som du vill rapportera dig för.
2. Välj "tidrapporter".
3. Markera de dagar du vill rapportera för genom att klicka i checkboxen till vänster om respektive schemalagt pass.
4. Ändra eventuella pass utifrån hur din konsult har arbetat.
5. Lägg till en valfri kommentar för att beskriva varför rapporterad tid skiljer sig från schemalagd tid.
6. Klicka "Skicka tidrapport".

PS: Notera att du kan behöva skicka in en tidrapporter igen ifall enhetschefen inte godkänner rapporten. Rapporten kommer då ha status "Returnerad".

Rapportera jour och beredskapsstörningar (aktiv tid)

För pass som innehåller jour eller beredskap så kan ni komma att behöva rapportera störningar. Vid dessa typer av avrop är vår rekommendation att konsulten är den som tidrapporterar eftersom de kommer ha bäst koll på vilka störningar som varit.

För att få reda på hur mycket aktiv tid som ni kan fakturera för så rapporterar ni jour- och beredskapsstörningar. Ni anger alltså inte den aktiva tiden direkt utan ni anger när störningarna skedde och när de slutade så räknar system själv ut hur mycket aktiv tid som kan faktureras för.

Klicka på siffran i kolumnen för störningar för att rapportera.

Välj "Ny"

Skriv när störningen inträffade

Upprepa ifall det finns fler störningar.