Redigera och addera information till pass

Du har möjlighet att redigera pass oavsett ifall de är utkast, publicerade, har ansökningar på eller som är bokade. Däremot är det viktigt att känna till vad som händer ifall du redigerar ett pass som har ansökningar kopplade till sig.

Redigera vakanta pass utan ansökningar eller presentationer

Ifall passen inte har några ansökningar behöver du inte fundera över något särskillt. Så här går du tillväga:

1. Klicka på passet i schemat som du vill redigera
2. Välj ikonen som ser ut som en penna
3. Här kan du ändra tid, rast och lägga till kommentarer som syns för den anställda när hen kollar på passet.
4. Spara och sen är det klart

Redigera vakanta pass med ansökningar

När en person ansöker om ett pass så ansöker den egentligen om ett pass som har dem exakta förutsättningar som är specificerade i passet. Det betyder att om det finns flera identiska pass på samma dag så ansöker personen tekniskt sett till samtliga pass och du kan välja att boka in personen på valfritt pass.

När du redigerar ett pass så ändrar du förutsättningarna för passet vilket betyder att det nya redigerade passet inte längre kommer ha någon ansökan. Ifall det fanns andra identiska pass på samma dag så kommer dessa fortfarande att behålla ansökningen till sig.

Med andra ord kan du redigera ett pass med ansökningar på men det passet kommer att tappa ansökningarna.

Redigera pass med en bokning

Ifall ett pass har en bokning så kan du redigera det på precis samma sätt som om passet vore vakant utan att bokningen går förlorad. Så här går du tillväga:

1. Klicka på passet i schemat som du vill redigera
2. Välj ikonen som ser ut som en penna
3. Här kan du ändra tid, rast och lägga till kommentarer som syns för den anställda när hen kollar på passet.
4. Spara och sen är det klart