Hur hanterar jag enhetsstrukturen?

Om Bemlo är integrerat direkt med organisationens system för organisationsstruktur kan enhetsträdet i Bemlo bli omfattande. För att säkerställa att funktioner som filtrering på enheter och hantering av statistik i plattformen förblir lättöverskådliga – särskilt när endast en mindre del av enheterna faktiskt använder systemet – finns det olika verktyg i Bemlo för att dölja eller visa enheter vid behov.

Skillnad mellan struktur- och driftenhet

I trädet så kan det finnas struktur- respektive driftenheter. En strukturenhet är en enhet som bara finns till för organisatorisk indelning och kan användas för att exempelvis filtrera på enheter som ligger under strukturenheten. En strukturenhet kommer däremot aldrig att visas under "Enheter" och det kommer inte gå att skapa avrop från en strukturenhet.

En driftenhet däremot är en enhet som kommer att dyka upp under "Enheter" och som det kommer vara möjligt att skapa avrop från.

Visuell skillnad mellan struktur- och driftenhet

En strukturenhet har en mapp-ikon framför sitt namn medan en driftenhet har en byggnad-ikon framför sitt namn.

Hur gör jag för att ändra en enhet till struktur- respektive driftenhet?

1. Högerklicka på raden för namnet som du önskar ändra typ av enhet för.

2. Klicka på alternativet längst ned i menyn som visas.

Varför är vissa enheter gråmarkerade med ett överstruket öga?

Att en enhet är gråmarkerad med ett överstruket öga betyder att den är "gömd". Att en enhet är gömd betyder att den inte kommer dyka upp som ett val i någon filtreringsmeny eller under "Enheter".

Att välja vilka enheter som ska vara gömda respektive synliga är helt enkelt ett sätt för er att välja vilka enheter som faktiskt ska visas och användas i Bemlo, trots att det inlästa trädet kanske är betydligt större.

Göra en enhet synlig

1. Högerklicka på raden för ett namn som är gråmarkerat.

2. Klicka på alternativet "Gör synlig".

Göra en enhet osynlig

1. Högerklicka på raden för ett namn som är svart.

2. Klicka på alternativet "Göm".

Filtrering vid statistik

När du filtrerar statistik finns ett kraftfullt filtreringsverktyg i Bemlo som gör det möjligt att inkludera alla enheter som ligger under en viss överordnad enhet. För att detta ska fungera behöver den enhet du vill filtrera på vara synlig i enhetsstrukturen.