Denna lathund beskriver majoriteten av alla funktioner som finns tillgängliga rörande avropsfunktionen i Bemlo. Notera att vissa funktioner bara är tillgängliga ifall man har behörighet till att använda funktionen samt att er organisation också har funktionen påslagen. Med det sagt så kommer här en Lathund för Bemlos avropsmodul.

För information om hur man ändrar behörigheter. Se Inställningar: Behörigheter

För information om hur man redigerar vilka funktioner som är tillgängliga. Se Inställningar: Avropsfunktioner

Dispensansökning

Dispensansökningar används för att budgetera hur mycket en given enhet får avropa för. Ansökningarna går igenom att ansökningsprocess där utvalda personer behöver godkänna ansökan för att det ska gå att avropa på en given enhet.

Dispensansökningar är en valbar funktion att ha i Bemlo och sätts på i Inställningar av behörig användare.

Skapa dispensansökningar

Ifall dispensförfarandet är aktivt för er organisation krävs det att det finns en godkänd dispensansökan för att du ska kunna avropa från enheten. Så här ansöker du om dispens.

1. Välj Dispensansökningar i menyn.

2. Välj Skapa dispensansökan.

3. Fyll i formuläret, alla fält med en asterisk ( * ) är obligatoriska fält och måste fyllas i.

4. Välj vem det är som ska godkänna dispensansökan. Det går att välja flera personer men det räcker med att en av personerna ger sitt godkännande för att ansökan ska bli godkänd.

5. Omfattningen är det som bestämmer hur mycket du får avropa. Så många timmar som du ansöker om är så många timmar som du får avropa.

   Ifall du ska avropa jour och/eller beredskap behöver du ta med timmarna för dessa i din beräkning.

6. Skicka dispensansökan (ett mail skickas till berörda personer att de ska godkänna dispensansökan)

Svara på dispensansökan

Granskaren av dispensansökan är den som kan säga ja eller nej till ansökan. En valbar behörighet är att man också kan redigera dispensansökan så att man exempelvis kan godkänna ett justerat belopp.

1. Gå till Dispensansökningar i menyn.

2. Välj en dispensansökan med status Skickad.

3. Klicka Redigera ifall du vill ändra något i dispensansökan (kräver speciell behörighet).

4. Ange en kommentar i samband med ditt beslut

5. Välj att avvisa eller godkänna dispensansökning

6. Ett mail skickas med svaret till berörda parter på enheten.

Skapa avrop

Skapa avrop för organisationer med dispensansökningar

Ifall er organisation använder sig av dispensansökningar måste det finnas en godkänd dispens för din enhet under den period som du vill avropa för för att du ska kunna skapa ett avrop. Du kan skapa flera avrop från en och samma dispens så länge dispensen budget räcker till och att avropet är inom dispensens angivna tidsperiod.

1. Gå till Dispensansökningar i menyn.

2. Välj den dispens som innefattar den period som du vill avropa för.

3. Klicka Skapa avrop

4. Följ de tre stegen Översikt -> Schema -> Publicera (Instruktioner längre ned)

Skapa avrop för organisationer utan dispensansökningar

1. Gå till Alla avrop eller Mina avrop i menyn.

2. Välj Skapa avrop i övre högra hörnet

3. Följ de tre stegen 1. Information -> 2. Schema -> 3. Publicera (Instruktioner längre ned)

Skapa avrop: Information

I detta steg fyller du i den övergripande informationen om avropet samt anger vilka krav som behöver uppfyllas för att kunna presentera en konsult på avropet.

Ifall du skapar ett avrop från en dispensansökan kommer de första fälten vara förifyllda med den information som finns i dispensen. Ifall er organisation inte använder dispensansökningar så fyller du i uppgifterna manuellt.

Avropsuppgifter

Här måste alla fält med en asterisk ( * ) fyllas i. Alla andra fält är valfria.

Enhet: Var arbetet kommer att utföras

Område: Vad för typ av enhet det är (typ av vård som bedrivs på enheten)

Kontering: Anger var kostnaden ska dras (Syns bara om organisationen har kontering aktiverat)

Yrke: Vilket yrke är det som avropas

Specialisering: Om yrket har en specialisering anges det här, det går att välja flera.

Max antal konsulter: Begränsar hur många konsulter ett bolag får presentera på ett givet avrop

Specialiseringsprioritet: Gör att bolag som presenterar högre rankade specialiseringar rankas ovanför andra leverantörer oavsett hur mycket poäng leverantören har. Går enbart att ställa in om 2 eller fler specialiseringar avropas och att max antal konsulter är exakt 1.

Startdatum: Första dagen på den period då du behöver konsulter, måste vara innanför eventuell dispensperiod.

Slutdatum: Sista dagen på den period då du behöver konsulter, måste vara innanför eventuell dispensperiod.

Sista svarsdatum: Sätts normalt av en avropsenhet, efter detta datum stängs avropet automatiskt för nya presentationer. Det går att ange ett exakt klockslag, annars stängs avropet vid midnatt.

Information till leverantör: Ett fritextfält där valfri information kan anges som leverantörerna kan se.

Krav på resursen

Efter avropsuppgifterna kan du ange vilka krav som måste uppfyllas utöver yrke och specialisering för att kunna presentera en konsult. Ofta finns förinställda mallar som du kan välja mellan som lägger in fördefinierade krav.

Lägg till de krav som ska gälla, antingen manuellt eller via en mall som är relevant.

Tilldelningskriterier

Här kan du ange hur tilldelningskriterierna ska viktas. Summan av tilldelningskriterierna måste bli 100 och justeras automatiskt.

Ifall du vill avropa på ett annat avtal än det nationella hyrbemanningsavtalet kan du välja att stänga av tilldelningskriterierna här.

Bilagor

Här kan du ladda upp filer till avropet ifall du vill skicka med någon extrainformation till leverantörerna.

Skapa avrop: Schema

Enligt nationella avtalet som måste avropet innehålla ett fullständigt schema. Bemlo har två olika schemaalternativ som du kan använda.

• Skiftbaserad schemaläggning

• Radbaserad schemaläggning

Det tredje alternativet (Textbaserat schema) är inte anpassat för nationella hyrbemanningsavtalet och ska inte användas.

Ifall du skapar avropet från en dispens kan du i schemat se hur många timmar kvar du har av dispensen. För att kunna publicera avropet måste du hålla dig inom dispensen budget.

Skiftbaserad schemaläggning

Med detta alternativ lägger du enbart ut ditt behov snarare än ett faktiskt schema. Det innebär att leverantörerna presenterar kandidater på dit behov snarare än förbestämda schemarader.

Detta alternativ är fördelaktigt ifall du avropar flera konsulter där alla ska arbeta enligt samma schema. Exempelvis Läkare som arbeta 08:00-17:00.

1. Skapa en passmall genom att välja "Ny mall" och fyll i uppgifterna. Upprepa tills du har alla passmallar som du vill använda.

2. Lägg ut pass genom att klicka i rutorna de dagar som du har behovet

3. När du är klar klicka på "Spara" eller "Nästa" för att gå vidare

Radbaserad schemaläggning

Detta alternativ innebär att du schemalägger schemarader som bemanningsföretagen sedan presenterar på. Du kan välja ifall det ska vara "Strikt radbaserat" eller inte. Strikt radbaserat innebär att en presenterad konsult enbart kan arbeta på en specifik rad och inte blanda pass mellan rader.

Alternativet är fördelaktigt ifall du har specifika resursrader som konsulterna ska ersätta och du vill garantera att konsulterna arbetar enligt de resursraderna. Det gör också att leverantörerna inte kan välja enbart de "bästa" passen utan måste presentera enligt den schemarad som du har lagt ut.

1. Skapa de passmallar du vill kunna använda genom att välja "Ny mall".

2. Ange hur många olika rader du vill schemalägga.

3. Välj en mall och klicka i dagarna på den raden där det valda passet ska arbetas.

4. Välj en ny mall för att lägga ut andra pass på raden

5. Fortsätt tills samtliga rader har ett schema

6. Klicka på "Spara" eller "Nästa" för att fortsätta.

Skapa avrop: Publicera

När du är klar med att skapa schemat kommer du till sista steget "Publicera".

Prisgrupp

Prisgruppen bestämmer vilket pris som leverantörerna får lov att fakturera för uppdraget. Eftersom du kan avropa för flera olika specialiseringar så kan du behöva välja flera olika prisgrupper så att leverantörerna kan presentera sin specialisering till rätt pris.

1. Välj i listan samtliga prisgrupper som är aktuella.

2. Ifall du avropar många specialiseringar, välj vilka specialiseringar som ska tillåtas på vilken prisgrupp genom att markera "Chippen" ovanför respektive prisgrupp. Ett gröns chipp innebär att det går att presentera den specialiseringen på prisgruppen. Ett grått chipp innebär att du inte kan presentera specialiseringen på prisgruppen. Klicka på chippet för att ändra det.

3. Det går att begränsa vilka leverantörer som ska få avropet. Detta bör dock enbart göras vid exempelvis förlängningsavrop där enbart en leverantör ska kunna inkomma med sin presentation.

4. Klicka "Skicka" för att publicera avropet.

5. Leverantörerna blir notifierade via mail och de kan nu presentera i Bemlo så länge avropet är "Aktivt".

Skapa avrop: Kvarvarande behov

Ifall du inte lyckas fylla hela behovet första gången som avropet publiceras så går det att skapa ett nytt avrop från kvarvarande behov. Då kommer alla pass som inte blev fyllda att flyttas till ett nytt avrop med samma inställningar som det gamla. Detta avrop kan du redigera precis som om du skapar ett avrop från grunden.

Fördelen med att skapa ett avrop från kvarvarande behov är att statistiken bevaras. Eftersom passen flyttas är det lika många timmar som har publicerats före som efter att ett kvarvarande behov har publicerats. Dispensen blir också bevarad, vilket gör att du kan fortsätta använda samma dispens.

För att skapa ett avrop från kvarvarande behov:

1. Klicka på ett avslutat avrop

2. Välj "Hantera" i högra panelen

3. Välj "Skapa kvarvarande behov"

4. Välj ett nytt startdatum

5. Bekräfta

Utvärdera avropssvar

Bemanningsföretagen kan skicka presentationer på avropet så länge som avropet är "Aktivt". Avropet stängs automatiskt efter att sista svarstiden har gått ut.

När avropet stängs är det tags att utvärdera avropssvaren som har kommit in. Har det inkommit presentationer är avropsraden i listan blå och det står hur många presentationer som har kommit in.

Utvärdering

För att se vilken leverantör som ska utvärderas först, gå in på avropet och välj "Leverantörer".

Leverantören som är högst upp har antingen högst poäng, eller så har den presenterat en specialist som är högst prioriterad (givet att specialistrangordning är angivet på avropet).

Det innebär att vi ska granska presentationerna från den översta leverantören först genom att:

1. Klicka på "Presentationer" alternativt klicka på siffran för antalet presentationer för att få en filtrerad lista enbart för den aktuella leverantörens presentationer.

2. Välj en presentation att granska

3. Gå igenom

   1. Dokument

   2. Schema

   3. Krav

4. Kolla om eventuella andra presentationer från leverantören håller måttet och att de inte har presenterat konsulter på samma pass.

Markera som redo att granska

När du gått igenom en leverantörs presentation och de ser bra ut så kan du inne på presentationen markera den som redo för granskning.

Då kommer personerna som står i rutan att få ett mail om att granska markerad presentation. Det är först vid detta tillfälle som presentationen blir tillgänglig för andra utanför bemanningsenheten/avropsenheten.

Valda personer kolla då igenom från sitt perspektiv ifall de vill ha konsulten eller inte. Därefter lämnar de ett internt omdöme: ja, nej eller kommentar, som blir synligt för avropsenheten (ej för bemanningsföretag).

Tilldela leverantör

När presentationerna har gåtts igenom och omdömen har samlats in är det dags att tilldela leverantörer. Detta görs på sidan "Leverantörer".

På denna sida har du tre val:

1. Tilldela en leverantör - Detta är att utse vinnaren för avropet

2. Förkasta en leverantör - Detta är avvisa en leverantör på grund av fel i anbudet

3. Ej tilldela - Detta är att indikera att det inte var något fel på anbudet men en annan leverantör rankades högre i sitt anbud.

Alla leverantörer som inte manuellt för någon av statusarna ovan kommer vid tilldelning att bli "Ej tilldelade".

När du väl har satt en status på leverantörerna så behöver du också tilldela själva avropet. Det är först då som beslutet kommuniceras ut till leverantörerna dels via mail samt att det går att hitta i Bemlo-plattformen.

Vid tilldelning kan du välja att automatiskt acceptera presentationerna för tilldelade leverantörer och automatiskt avvisa presentationer till förkastade leverantörer. Ifall du har angett en kommentar vid tilldelningen så kommer denna att användas som kommentar vid acceptans/avvisning av presentationerna.

Acceptera och avvisa presentationer

Som vi har sett ovan kan presentationer accepteras och avvisas automatiskt direkt vid tilldelning. Men de kan också accepteras och avvisas manuellt.

Acceptera/avvisa enskilda presentationer

Du kan acceptera och avvisa en presentation åt gången genom att gå in på presentationen och klicka på knappen Acceptera/Avvisa

Där kan du välja om du vill acceptera samtliga pass, en delmängd eller om du vill avslå hela presentationen. Du kan också ange en kommentar om varför du accepterar eller avslår presentationen.

Ifall några pass har tagits av en annan konsult kommer dessa pass automatiskt att plockas bort när du accepterar nästa presentation.

Ifall nu har accepterat en presentation men du ångrar dig så går det att dra tillbaka acceptansen. Det går inte att ångra en avvisad presentation.

Acceptera/avvisa flera presentationer

Från tabellen över alla presentationer på avropet så kan du acceptera och avslå flera presentationer samtidigt genom att markera presentationerna med checkboxen. Då kommer samma kommentar att bifogas alla presentationerna.

När du accepterar flera presentationer samtidigt så accepteras den presentationerna i en särskild ordning utifall att konsulterna skulle vara presenterade på samma pass. Ordningen i vilken de kommer att accepteras visas innan du slutligen accepterar presentationerna.

Invänta bekräftelse

Innan accepterade presentationer blir bokningar så behöver bemanningsföretagen bekräfta bokningen. Detta eftersom det skulle kunna skett ändringar sedan de skickade in presentationen som de inte går med på. När de väl har bekräftats skapas en bokning och det går även att få ut en bokningsbekräftelse som kan diarieföras från Bokningen.

Redigera bokningar

Ifall det sker ändringar på bokningar så finns det vissa ändringar du kan göra.

Redigera bokade pass

Pass som är bokade kan du ändra tiden på, aktiviteten och även datumen. Då kan också lägga frånvaro och avboka passen. Det går enbart att flytta passen inom avropets start och sluttid.

1. Gå till bokningens eller avropets schema

2. Klicka på passet du vill redigera

3. Välj "Ändra" eller "Hantera" -> "Ändra"

4. Gör ändringen och välj "Uppdatera"

Föreslå nya pass

Ifall konsulten ska få tillgång till nya pass så kan du föreslå vakanser som finns publicerade på avropet till konsulten. För att det ska fungera måste vakansen ligga inom konsultens bokning. Ifall passet ligger utanför bokningen (senare än konsultens sista pass eller tidigare än konsultens första pass) behöver du förlänga bokningen. Detta görs via Hantera knappen på konsultens bokning.

För att föreslå ett pass gör du så här:

1. Klicka på en vakans

2. Välj "Hitta resurs"

3. Välj en konsult du vill föreslå

4. Klicka "Föreslå"

Nu måste bemanningsföretaget säga ja till förslagen innan bokningen går igenom.

Avboka konsult

Du kan avboka en konsult från konsultens bokningssida via "Hantera" -> "Avboka konsult". Då avbokas samtliga pass på konsulten.

Du kan också avboka specifika pass. Genom att:

1. Klicka på passet som ska avbokas

2. Välja Hantera -> Arkivera

Ersättare

Ifall en konsult blir sjuk eller av annan anledning inte kan arbeta så kan bemanningsföretagen skicka in en ersättningspresentation. Detta görs från bokningen av bemanningsföretaget.

Ersättarpresentationer kommer in precis som vanliga presentationer och godkänns på precis samma sätt som vanliga presentationer.

Tidrapportering

Bemlo har en tidrapporteringsfunktion som används av flera regioner. Den tillåter konsulter att tidrapportera utifrån det bokade schemat.

När en bokning sker så kan Bemlo via en inställning automatiskt skicka ett mail till konsulten med en länk där konsulten kan tidrapportera. Samma länk kan även skickas av bemanningsföretaget och av avropsenheten/enheten från boknings sidan via Hantera -> Konsultlänk -> Kopiera konsultlänk

En konsult kan tidrapportera på ett pass som har passerat, eller medan passet pågår ifall er organisation använder Bemlos stämpelklocka.

Tidrapporten går att redigera i efterhand tills dess att den har blivit attesterad.

Attestera tidrapporter

Tidrapporter kan attesteras först efter att tidrapporten har rapporterats. Det går inte att attestera tidrapporter som inte har skickats in.

Attestering av tidrapporter kan göras från flera olika platser i Bemlo

1. Från menyobjektet "Tidrapporter" i navigeringsmenyn

2. Från fliken "Tidrapporter" inne på en specifik enhet

3. Från en specifik Bokning under fliken Tidrapporter

Det går att redigera tidrapporten innan den attesteras ifall du vill göra justeringar mot vad konsulten eller bemanningsföretaget har rapporterat. Alla ändringar sparas i en tidrapport-logg som båda parter kan följa.

Attestera en eller flera tidrapporter:

1. Markera tidrapporten/tidrapporterna med check-boxen till vänster

2. Välj "Attestera" längst ned på sidan

Attestera schemalagd tid för en eller flera tidrapporter

Ifall du inte vill acceptera något av det konsulten eller bemanningsföretaget har rapporterat så kan du attestera schemalagd tid. Då kommer passet, exakt så som det är schemalagt att attesteras. Ifall passet har jour eller beredskap på sig innebär det att rapporterade störningar också försvinner.

1. Markera tidrapporten/tidrapporterna med check-boxen till vänster

2. Välj "Attestera schemalagd tid" längst ned på sidan

Redigera och attestera tidrapport

1. Välj "pen-ikonen" för att redigera

2. Ändra det som du vill justera i högra panelen

3. Välj "Attestera" längst ner i panelen

Ångra en attesterad tidrapport

När en tidrapport är attesterad så går den inte längre att förändra. Ifall något har blivit fel och tidrapporten behöver justeras efter att den har attesterats så kan du ångra en attestering.

1. Markera tidrapporten som ska attesteras

2. Välj "Ångra attestering" längst ned på sidan

Det går enbart att ångra tidrapporter som har status "Attesterad". Ifall det finns ett fakturaunderlag skapat (Se fakturering) behöver alltså detta raderas först innan attesteringen kan ändras.

Fakturering

För de organisationer som använder Bemlos tidrapportering så kan bemanningsföretagen skapa fakturaunderlag från attesterade tidrapporter. Dessa fakturaunderlag innehåller exakt information om vad bemanningsföretaget får fakturera.

När ett bemanningsföretag skapar ett fakturaunderlag så blir tidrapporterna underlaget baseras på låsta till det fakturaunderlaget. För att kunna ändra dessa tidrapporter behöver fakturaunderlaget därför först raderas innan tidrapporten kan avattesteras.

Som vårdgivare kan ni se de skapade fakturaunderlaget på menyobjektet: Fakturor

Här kan ni se vilken leverantör som skapat fakturaunderlaget, vilken konsult och avrop det är knutet till samt summan.

Varje fakturaunderlag har också ett unikt referensnummer. Detta finns till för att kunna kontrollera att fakturaunderlaget som använts i leverantörens faktura är samma som finns i Bemlo. På det sättet kan man garantera att fakturan är korrekt.

Bemlo erbjuder också en tjänst för att integrera mot regionens ekonomisystem för att bemanningsföretagen automatiskt ska kunna skapa fakturor i enlighet med uppgifterna i Bemlo. Det gör att felfakturering helt kan elimineras, ge 100% spårbarhet och automatisk kontering.

Konversationer

Det finns olika typer av konversationer i Bemlo

1. Extern konversation (Mellan användare inom olika organisationer)

2. Intern konversation (Mellan användare inom samma organisation)

Du kan se alla konversationer som du har tillgång till via menyobjektet Konversationer. Här kan du hitta alla konversationer som du är behörig att se och svara i de olika trådarna. Däremot kan du inte skapa nya konversationstrådar från denna sida.

För att skapa en nya konversation så måste den vara kopplad till ett avrop. Därför går det enbart att skapa konversationer från en avropssida.

Skapa en ny intern konversation

1. Gå till ett avrop

2. Klicka på fliken "konversationer"

3. Klicka på "Ny" för att skapa en ny tråd

4. Ge konversationen en titel och ett första meddelande. Välj att konversationen ska vara intern.

5. Klicka "Skicka"

Nu har du skapat en ny tråd. Samtliga personer som hanterar avropet kommer att läggas till som deltagare i konversationen. De som hanterar ett avrop är de som står som antingen avropsenhet eller verksamhet i högra panelen på ett avrop.

Skapa en ny extern konversation

Detta går enbart att göra med behörigheten "Kan skapa externa konversationer"

1. Gå till ett avrop

2. Klicka på fliken "konversationer"

3. Klicka på "Ny" för att skapa en ny tråd

4. Ge konversationen en titel och ett första meddelande. Välj vilken leverantör som ska få meddelandet.

5. Klicka "Skicka"

Nu har du skapat en ny tråd. Vilka som kommer att läggas till i chatten hos leverantören beror på i vilket stadie avropet är i. Personer kommer läggas till i chatten i följande ordning:

1. Konsultchefer som har presenterat kandidater på avropet

2. Om ingen har presenterat, konsultchefer som har öppnat avropet

3. Om ingen har öppnat avropet, samtliga som är behöriga att läsa konversationer hos leverantören

Denna ordning finns för att undvika att spamma notifikationer till irrelevanta personer.

Skapa en ny extern konversation tillsammans med verksamheten

Följ instruktionerna ovan i Skapa en ny extern konversation

1. När konversationen är skapad, välj "Lägg till"

2. Välj de personer som ska delta i konversationen

3. Nu är de med i den externa konversationen

Inställningar

Det finns många olika inställningar som ni kan göra för att bestämma hur Bemlo ska fungera för er organisation. Här kommer vi gå igenom de viktigaste inställningarna.

Notispreferenser

Notispreferenser i Bemlo är individuella. Det innebär att varje användare bestämmer vilka notiser hen vill få från olika händelser i Bemlo. Notispreferenser kan justeras via:

Inställningar -> Notispreferenser

Där kan du välja ifall du vill ta emot notiser i

• Bemlo

• Via mail

• Via pushnotiser om Bemlo är installerat på din dator

Behörigheter

Att förstå behörigheter är centralt för att förstå hur användare får tillgång till olika funktioner i Bemlo.

Behörigheter

En behörighet i Bemlo ger dig till gång till att läsa eller förändra specifika saker. Ifall det är något som du läst om i denna artikel men inte kan se så är det troligtvis för att du saknar behörighet till den funktionen.

Exempelvis är funktionen att kunna ändra behörigheter i sig en egen behörighet.

För att redigera behörigheter:

1. Gå till Inställningar

2. Välj Användare

3. Klicka på en person som du vill ändra behörigheter på

4. Ge ut behörigheter i högra panelen som dyker upp

5. Klicka "Uppdatera"

Roller

Flera behörigheter kan grupperas ihop till en Roll. Då kan man ge ut en roll till en person istället för enskilda behörigheter. Ifall rollen senare uppdateras så uppdateras behörigheterna för alla som innehar den rollen. En person kan ha flera roller, den får då summan av alla behörigheter från dessa roller.

Ni kan skapa och redigera era egna roller under Inställningar -> Roller

Enhetsbegränsning

Om Behörigheter är vad du får göra så är enhetsbegränsning var du får göra det. Du kan alltså exempelvis ha behörighet att kunna redigera pass men vara begränsad till att enbart kunna göra det på en specifik enhet.

De behörigheter som du har är giltiga för de enheter som du är begränsad till.

För att redigera enhetsbegränsningar:

1. Gå till Inställningar

2. Välj Användare

3. Klicka på en person som du vill ändra begränsning på

4. Klicka på "Välj enheter"

5. Välj de enheter personen ska ha tillgång till i listan

6. Bekräfta och klicka Uppdatera för att spara.

Avropsfunktioner

Avropsfunktioner är inställningar som är globala för hela organisationen. De styr hur avropsprocessen fungerar i er organisation. Här kan ni bland annat bestämma:

1. Ifall det behöver finnas en dispens för att kunna skapa avrop

2. Ifall konsulter ska tidrapportera i Bemlo

3. Vilka frånvaro-orsaker som ska vara tillgängliga att kunna ange

4. Ifall tilldelningskriterier ska användas

5. Ifall ni ska kunna direktupphandla eller inte via leverantörsdatabasen

Dessa är känsliga inställningar eftersom de påverkar hela organisationen och tillgång bör begränsas till ett fåtal användare.

Du hittar dessa inställningar här: Inställningar -> Avrop

Avropsmallar

För att man inte ska behöva lägga ut varje krav för sig i varje nytt avrop som skapas så finns något som vi kallar avropsmallar. Detta är som en grupp av avropskrav som kan läggas ut med ett knapptryck när man skapar ett avrop.

Ni kan ha hur många avropsmallar som ni vill. När man skapar ett avrop filtreras avropsmallarna utifrån yrke så att avropsmallar för Läkare enbart syns för Läkaravrop etc.

Avropsmallar är globala, det vill säga de blir tillgängliga för alla.

För att lägga till en avropsmall:

1. Gå till inställningar

2. Välj "Avropsmallar"

3. Välj "Skapa avropsmall"

4. Lägg till kraven

5. Klicka på "Spara"

Roller på enheter

Inne på enskillda enheter kan man definiera personer som har olika Roller på den enheten. Detta är till för att specificera vilka som ska få specifika notifikationer om olika händelser på avrop.

Det finns många anledningar till varför man vill kunna rikta notifikationer. De flesta regioner har flera personer som arbetar på en avropsenhet. Dessa personer brukar sedan ha olika ansvarsområden. Vissa kanske arbetar med slutenvården, andra primärvården, andra kanske fördelar sig utifrån vårdkategorier. Då vill man bara ha notifikationer från sina specifika områden.

Samtidigt kan det finns Verksamhetschefer som har ansvar för flera olika enheter som ska ha tillgång till Bemlo men som inte själva ansvarar för att skapa avrop. Då vill man skicka notifikationer till enhetscheferna som skapar avropen snarare än till Verksamhetscheferna.

Därför är det viktigt att definiera Roller på varje enhet. För att göra detta:

1. Gå till Enheter

2. Välj en enhet

3. Välj Konfiguration

4. Välj Roller

5. Under "Avropsenhet" lägg till den som är ansvarig på avropsenheten

6. Under "Enhetschef" lägg till den eller de som skapar avrop för enheten och som ska kunna attestera tidrapporter.

7. Strunta i "Bemanningsenhet"