Hur fakturaunderlag för nationella hyrbemanningsavtalet räknas ut i Bemlo

Denna artikel innehåller information om hur fakturaunderlag skapas i Bemlo utifrån artikelregistret definierat av nationella hyrbemanningsavtalet.

Centrala begrepp

1. Ersättningsmodeller

   De är dessa som beskriver under vilka tider som OB ska utgå och vad ersättningen för det OB ska vara för något. Dessa går att se under Inställningar -> Ersättningsmodeller

2. Valideringen

   Inne i Ersättningsmodeller så finns ett valideringsverktyg. Med hjälp av detta har alla med tillgång till ersättningsmodellen möjlighet att skriva in ett pass och se vilka artiklar som kommer att genereras. Detta verktyg kan användas för att förstå sig på hur algoritmen fungerar och ifall man vill validera att Bemlo räknar ut ersättning som förväntat. Notera att den finns för att validera artiklar, inte priser.

3. Fakturor

   Detta är ett menyobjekt i Bemlo där vårdgivare och bemanningsföretag kan se de fakturaunderlag som skapas i Bemlo. För att se fakturor i Bemlo krävs en särskild behörighet. Ser du inte Fakturor i menyn så är det för att du saknar behörighet till funktionen, prata då med din administratör.

4. Artikelregistret

   Det dokument som finns på hemsidan för det Nationella hyrbemanningsavtalet och som beskriver vilka artiklar som ska användas och hur dessa ska formateras. https://www.vgregion.se/ov/hyrpersonal/avtal-och-dokument/

Uträkningen

Uträkningen av fakturaunderlagen går till så här:

Varje minut på ett pass har möjlighet att registrera tid på antingen en (1) eller två (2) artiklar. Exempelvis enbart "Ordinarie tid" eller "Ordinarie tid" OCH "OB-tid".

För att veta vilken artikel en given minut ska räknas mot så har vi skapat olika tidsintervall som hör ihop med olika artiklar. Dessa tidsintervall definieras av ersättningsbilagan i nationella hyrbemanningsavtalet.

Eftersom vissa intervall kan överlappa med varandra, exempelvis kan en Tisdag sammanfalla med Storhelg, så görs en prioritering där högre ersättning prioriteras över lägre ersättning. Det innebär i vårt tisdagsexempel att OB för Storhelg kommer användas istället för OB för vardag kväll.

Här följer en förklaring av hur artiklarna faller ut:

Ordinarie tid -> Artikel för ordinarie tid

OB -> Artikel för Ordinarie tid + artikel för OB

Inaktiv jour/beredskap -> Artikel för inaktiv jour/beredskap

Störning under jour/beredskap -> Artikel för Ordinarie tid + Artikel för Jour/Beredskap

Ordinarie tid för läkare utanför "Annan tid" -> Artikel för ordinarie tid + artikel för Jour/Beredskap

Frånvaro -> Artikel för frånvaro

Introduktion -> Artikel för introduktion

Rast

Rasten påverkar ersättningen för konsulten. Bemlo lägger rasten i mitten på passet justerat fram till närmaste kvart.

Exempel 1: Om ett pass är mellan 08:00-17:00 och rasten är 60 minuter kommer rasten att ligga mellan 12:00-13:00, där 12:30 är mitten på passet.

Exempel 2: Om ett pass är mellan 08:00-17:00 och rasten är 45 minuter så är mitten på passet fortfarande 12:30. Om vi skulle räkna exakt på hälften skulle rasten i så fall ligga mellan 12:08 och 12:53, istället så förskjuter vi den framåt till närmsta kvart till att ligga 12:15-13:00

Exempel 3: Om ett pass är mellan 08:00-08:00 med jour eller beredskap mellan 22:00-07:00 läggs passen i mitten av det första ordinarie passet, det vill säga i mitten mellan 08:00-22:00 vilket är 15:00. Om rasten är 30 minuter ligger alltså rasten 14:45-15:15

För att förstå hur fakturaunderlagen skapas behöver man förstå skillnaden mellan ordinarie tid och jour och beredskap.

Ordinarie tid

Pass med ordinarie tid behöver man inte rapportera störningar på. All tid räknas som "Aktiv tid". Beroende på vilka tider och dagar som den ordinarie tiden ligger på så kan det genereras antingen OB-ersättning (för sjuksköterskor) eller aktiv jour (för läkare).

Exempel 1: Sjuksköterska

Om ett pass ligger 14:00-22:00 på en vardag med 30 minuter rast (17:45-18:15) blir ersättningen priset för tiden 14:00-17:45 + 18:15-22:00.

I detta fall eftersom rasten inte ligger under en OB-period blir uträkningen enkel.

Ersättning = (7.5 * baspris) + (3 * OB vardag)

Exempel 2: Läkare

Om ett pass ligger 08:00-17:00 på en lördag med 60 minuter rast (12:00-13:00) blir ersättningen priset för tiden 08:00-12:00 + 13:00-17:00. Eftersom läkare får jourersättning på lördagar (x1.5 fram till 13:00, x2 efter 13:00) så kommer all tid registreras som störd jour.

Ersättning = (4 * baspris * x1.5 jour) + (4 * baspris * x2.0 jour)

Jour och beredskap

Pass som innehåller jour och beredskap måste man rapportera störningar på för att få ersättning för aktiv tid. Tid som man inte rapporterar störningar på räknas som inaktiv tid.

När man rapporterar en störning så startas ett 30 minutersintervall från den första minuten. Alla aktiv tid som faller inom det 30 minutersintervallet tillfaller samma störning. Skulle störningen vara längre än 30 minuter eller att nästa störning faller utanför det första 30 minutersintervallet skapas nya efterföljande 30 minutersintervall. Detta gör att man får ersättning för varje påbörjad halvtimme som man är störd.

Ifall 30 minutersintervallet ligger mellan två stycken ersättningsintervall (exempelvis x1.5 och x2.0) så fördelas störningen på respektive intervall relativt 30 minutersintervallets start.

Undantag - störningar inom 30 minuter från jourens slut

Ifall störningen infaller inom 30 minuter från att jouren/beredskapen är slut räknar ger Bemlo ersättning enbart fram till jourens/beredskapens slut. För att få ersättning längre än jourens slut behöver passet uppdateras.

Om ordinarie tid efterföljer jour/beredskap utgår ej dubbel ersättning i form av jourstörning samt ordinarie tid. Den ordinarie tiden tar prioritet.

Exempel 1: Enbart jour 22:00-07:00, 1 störning 23:55-00:37

I detta exempel är störningen 42 minuter lång. Det innebär 2 stycken 30 minutersintervall. Ett av de intervallen ligger mellan två ersättningsintervall.

Det gör ett ersättningen blir:

Inaktiv tid: 22:00-23:55

Aktiv tid x1.5: 23:55-00:00

Aktiv tid x2.0: 00:00-00:55

Inaktiv tid: 00:55-07:00

Ersättning = 0.11 * 8 timmar + 1.5 jour * 5/60 timmar + 2.0 jour * 55/60 timmar

Exempel 2: Enbart jour 22:00-07:00, 1 störning 06:58

I detta exempel skapas ett 30 minuteresintervall 06:58. Men eftersom passet slutar 07:00 kommer ersättningen att kapas till 2 minuter.

Det gör ett ersättningen blir:

Inaktiv tid: 22:00-06:58

Aktiv tid x2.0: 06:58-07:00

Ersättning = 0.11 inaktiv jour * 8.97 timmar + 2.0 jour * 0,03 timmar

Helger

Bemlo tar hänsyn till alla helger som definieras i nationella avtalet

Helger

Första maj

Nationaldagen

Alla helgons dag

Kristi himmelsfärdsdagen

Storhelger

Trettondagen

Långfredag

Påskafton

Påskdagen

Annandag Påsk

Midsommarafton

Midsommardagen

Julafton

Juldagen

Annandag Jul

Nyårsafton

Nyårsdagen

Artikeln x1.0 som alltid är = 0

Bemlo har skapat en egen artikel som saknas i artikelregistret. Detta är artikeln för ifall man arbetar jour under "Annan tid". Eftersom aktiv jour ska räknas både som Ordinarie ersättning och som Jour och ersättningen är 1.0 kommer denna artikel alltid att vara 0 kr