Schemaregler

Fliken "Schemaregler" innehåller regler som gäller för hela enheten under den specifika schemaperioden.

Dessa sätter standarden som ska gälla på enheten. Däremot går de flesta regler senare att redigera per resurs ifall det är några resurser som ska följa andra regler.

Övergripande

Längd på schemaperiod

Längden på schemaperioden definierar hur många veckor som schemaläggs. Beroende på organisation och avtal kan längden på schemaperioden påverka hur många fridagar som de anställda har rätt till.

Ifall denna längd ändras kommer efterföljande schemaperioder att anpassa sig utifrån den nya längden.

Bemanningscenter

Ifall denna är aktiv så kommer samtliga pass att skapas som resurspass vid generering av schema. Resurspass innebär att de anställda är schemalagda men enheten som de kommer att arbeta på är ännu inte bestämd. För mer information om resurspass se:

📄 Vad är ett resurspass?

Antal arbetspass

Minsta antal arbetspass under perioden

Valfri: Denna regel definierar antalet pass som alla resurser på enheten minst måste arbeta under schemaperioden. Denna regel går att skriva över per resurs.

Maximalt antal arbetspass under perioden

Valfri: Denna regel definierar antalet pass som alla resurser på enheten maximalt får arbeta under schemaperioden.

Denna regel går att skriva över per resurs.

Rekommenderat antal arbetspass i rad

Obligatorisk: Denna regel skapar incitament för AIn att försöka schemalägga ett visst antal arbetspass i rad och används för att skapa jämna och rättvisa schemaflöden.

Går att skriva över per resurs.

Maximalt antal arbetspass i rad

Obligatorisk: Denna regel hindrar AIn från att schemalägga fler än ett visst antal arbetspass i rad och används för att garantera att arbetsbördan en given period inte blir för stor samt för att skapa rättvisa jämna scheman.

Den går att skriva över per resurs.

Rekommenderad antal kvällspass i rad

Valfri: Denna regel skapar incitament för AIn att försöka schemalägga ett visst antal kvällspass i rad och används ifall schemaläggaren vill ha olika regler för dagpass i rad kontra kvällspass i rad.

Den går att skriva över per resurs.

Maximalt antal kvällspass i rad

Valfri: Denna regel hindrar AIn från att schemalägga fler än ett visst antal kvällspass i rad och används ifall schemaläggaren vill ha olika regler för dagpass i rad kontra kvällspass i rad.

Den går att skriva över per resurs.

Arbetstidslagen/Vila

Rekommenderat max lediga dagar i rad

Valfri: Denna regel skapar incitament för AIn att inte schemalägga fler fridagar i rad än det angivna antalet. Den är främst användbar ifall man vill se till att personer med lägre tjänstgöringsgrad alternativt heltidsmått inte får fler lediga dagar i rad än övriga anställda. AIn får överstiga angivet antal fridagar om det behövs men kommer försöka att undvika det.

Minsta vila mellan pass

Obligatorisk: Är oftast detsamma som dygnsvilan. Denna regel bestämmer hur rygg mot ryggpass får schemaläggas. Om den sätts till samma som dygnsvilan innebär det att rygg mot rygg pass inte tillåts. Ifall den sätts till ett lägre nummer innebär det att rygg mot rygg pass får schemaläggas så länge tiden mellan passen är minst så lång som det angivna antalet timmar samt att dygnsvilan fortfarande kan upprätthållas.

Minsta vila vid byta från natt- till dagpass

Obligatorisk: Ifall du har personal som arbetar både natt och dag bestämmer denna regel hur övergången från ett nattpass till dagpass får se ut för att säkerställa god arbetsmiljö för dina resurser. Standarden är satt till 28 timmar, minsta möjliga är 11 timmar, samma som dygnsvilan.

Veckovila

Obligatorisk: Bestämmer längden på veckovilan för den aktuella enheten. Får minst vara 36 timmar men kan sättas till högre för enheter som vill garantera en längre veckovila.

Rekommenderad dygnsvila

Obligatorisk: Ska för samtliga enheter vara 11 timmar.

Minsta dygnsvila (vid efterföljande kompensationsvila)

Obligatorisk: Används enbart för enheter som har dispens till att kunna planera scheman med kompensationsvila. Regeln gör det möjligt att schemalägga kortare dygnsvila så länge det efterföljs med en kompenserande vila.

Dygnsbryt

Obligatorisk: Sätter ett gemensamt dygnsbryt för alla resurser. Går att skriva över per resurs på "Resurser". Sätts som standard till 16:00 vilket generellt fungerar bra för dag/kvällspersonal. För nattpersonal bör denna skrivas över.

Veckobryt

Valfri: Sätter ett gemensamt veckobryt för alla resurser. Går att skriva över per resurs på "Resurser".

Helgregler

Helgstart

Obligatorisk: Denna inställning definierar när helgen anses börja. Anställda får enbart ha schemalagd tid efter detta klockslag ifall de också arbetar helg.

Exempel Helgstart fredag 16:00

Personer med arbetspass som slutar 22:00 på fredag -> Måste arbeta Lördag, Söndag

Personer med arbetspass som slutar 17:00 på fredag -> Måste arbeta Lördag, Söndag

Personer med arbetspass som slutar 16:00 på fredag -> Måste ej men kan arbeta Lördag, Söndag

Helgslut

Obligatorisk: Denna inställning definierar när helgen anses sluta. Anställda får enbart ha schemalagd tid innan detta klockslag ifall de också arbetar helg.

Exempel Helgslut måndag 06:00

Personer med arbetspass som börjar 14:00 på måndag -> Måste ej, men kan arbeta Lördag, Söndag

Personer med arbetspass som börjar 07:00 på måndag -> Måste ej, men kan arbeta Lördag, Söndag

Personer med arbetspass som börjar 05:30 på måndag -> Måste arbeta Lördag, Söndag

Standard helgavtal

Obligatorisk: Denna regel bestämmer hur många helger som de anställda ska arbeta under perioden.

Den går att skriva över per resurs.

Strikt helgfrekvens

Valfri: Om påslaget schemalägger AIn helger enligt ett förutbestämt mönster exempelvis varannan eller var tredje helg beroende på helgavtalet.

Förbjud arbete utanför hemmaenhet på helger

Valfri: Om påslaget kommer resurser enbart schemaläggas på sin egna hemenhet/arbetslag på helgen.

Denna regel går att skriva över per resurs.

Längre garanterad ledighet

Valfri: Om aktiverat får du möjligheten att garantera ett visst antal fridagar i rad ett visst antal gånger under perioden. Exempelvis 3 fridagar i rad 1 gång under perioden.

Används främst av verksamheter som garanterar resurser en 3-ledighet någon gång under perioden men kan så klart användas för andra skäl också.

Arbetslängd

Längsta arbetsdag, längd (timmar)

Valfri: Bestämmer hur långt det längsta passet som schemaläggs får vara. Får inte vara kortare än det längsta passet.

Går att skriva över per person vilket har ett större användningsområde ifall man exempelvis vill begränsa hur långa pass deltidare får arbeta.

Korta dagar

Obligatorisk: AIn får incitament att försöka undvika att schemalägga pass som är kortare än det angivna antalet timmar (inklusive rast). Gör exempelvis att färre personer schemaläggs med enbart APT på mötesdager.

Inga korta dagar

Valfritt: Gör att ingen resurs får arbete färre timmar på en enskild dag än det angivna antalet timmar (inklusive rast).

Övertillsättning av personal

Obligatorisk: Denna regel bestämmer hur många timmar mer (eller mindre) än kontrakterad tid som AIn får schemalägga resurser. Denna är bra att använda för att säkerställa att samtliga arbetspass går att lägga ut. Rekommendationen är att tillåta en viss överbemanning (ca 4 timmar)

Experimentella inställningar

Här kommer nya schemaregler att dyka upp som testas men som inte är garanterade att de fungerar. De är fria att användas men kan vara bra att veta att de är på ett experimentellt stadie.